Daftar Kunjungan
Panduan penggunaan halaman daftar kunjungan pasien dan detail kunjungan.
Halaman Utama Kunjungan
Halaman Utama Kunjungan
Halaman Daftar Kunjungan merupakan pusat kendali utama untuk mengelola seluruh kunjungan pasien di fasilitas kesehatan Anda. Halaman ini menampilkan semua kunjungan aktif, selesai, maupun yang dibatalkan dalam satu tampilan yang komprehensif.
Mengakses Halaman Kunjungan
Filter Status Kunjungan
Di bagian atas halaman, tersedia filter status untuk menyaring daftar kunjungan:
- Aktif — Menampilkan kunjungan yang sedang berlangsung dan belum diselesaikan.
- Selesai — Menampilkan kunjungan yang sudah difinalkan oleh dokter.
- Batal — Menampilkan kunjungan yang telah dibatalkan.
Pencarian Pasien
Gunakan kolom pencarian untuk menemukan kunjungan berdasarkan:
- Nama pasien
- Nomor rekam medis (No. RM)
- Nomor pendaftaran
Tips: Pencarian bersifat real-time. Cukup ketikkan sebagian nama atau nomor, dan hasil akan langsung tersaring.
Filter Ruangan / Poli
Anda dapat memfilter kunjungan berdasarkan ruangan atau poli tertentu. Klik dropdown Ruangan di toolbar, lalu pilih poli tujuan yang diinginkan. Ini sangat berguna ketika faskes memiliki banyak poli dan Anda hanya ingin melihat kunjungan di poli tertentu.
Mode Panggilan (Call Mode)
Fitur Mode Panggilan memungkinkan petugas untuk memanggil pasien sesuai antrean. Cara mengaktifkan:
- Klik tombol Mode Panggilan (ikon speaker) pada toolbar.
- Banner kuning akan muncul di bagian atas bertuliskan "Mode Panggilan Aktif".
- Pilih Loket dari dropdown yang tersedia.
- Klik pada pasien di daftar untuk memanggil antrean mereka.
- Untuk menonaktifkan, klik tombol X pada banner.
Perhatian: Pastikan perangkat audio terhubung dan volume sudah diatur sebelum menggunakan Mode Panggilan.
Tampilan Daftar Kunjungan
Setiap baris kunjungan menampilkan informasi ringkas berikut:
- No. Antrean — Nomor urut antrean pasien.
- Nama Pasien — Nama lengkap beserta nomor rekam medis.
- Poli / Ruangan — Tujuan kunjungan pasien.
- Dokter — Nama dokter pemeriksa.
- Status — Indikator status kunjungan (aktif, selesai, batal).
- Penjamin — Jenis penjaminan (Umum, BPJS, Asuransi).
Aksi pada Daftar Kunjungan
Klik pada baris kunjungan untuk membuka Detail Kunjungan dalam modal fullscreen. Dari sini Anda dapat mengakses seluruh sub-modul rekam medis elektronik.
Hak Akses
Halaman Daftar Kunjungan memerlukan hak akses view kunjungan. Hubungi administrator jika Anda tidak dapat mengakses halaman ini.
Detail Kunjungan
Detail Kunjungan
Halaman Detail Kunjungan adalah modal fullscreen yang menjadi pusat pengelolaan rekam medis elektronik (ERM) untuk setiap kunjungan pasien. Modal ini terbuka ketika Anda mengklik salah satu baris kunjungan pada halaman Daftar Kunjungan.
Informasi Header
Di bagian atas modal, Anda akan melihat informasi penting kunjungan:
- No. Pendaftaran — Nomor unik pendaftaran pasien.
- No. Kunjungan — Nomor unik kunjungan saat ini.
- Detail Pasien — Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor rekam medis, alamat, dan informasi penjamin.
Navigasi Tab Utama
Detail Kunjungan memiliki beberapa tab utama yang dapat diakses secara berurutan:
- ERM (Electronic Medical Record) — Tab utama untuk pengisian rekam medis elektronik, berisi sub-tab: MCU, Anamnesis, Pemeriksaan Fisik, dan lainnya.
- Layanan — Pengelolaan tindakan dan layanan medis.
- Laboratorium — Permintaan dan hasil pemeriksaan laboratorium.
- Radiologi — Permintaan dan hasil pemeriksaan radiologi.
- Konsultasi & Rujukan — Permintaan konsultasi dan pembuatan rujukan.
- Informed Consent — Pengelolaan formulir persetujuan tindakan medis.
- Summary — Ringkasan tagihan dan billing kunjungan.
Tips: Gunakan tombol Kembali dan Lanjut di pojok kiri atas untuk berpindah antar tab secara berurutan tanpa perlu mengklik tab satu per satu.
Status Pulang
Dropdown Status Pulang di header memungkinkan dokter untuk menentukan kondisi akhir pasien. Pilihan status pulang meliputi: Sembuh, Membaik, Belum Sembuh, Dirujuk, Meninggal, dan lainnya sesuai konfigurasi faskes.
Tombol Aksi
Di pojok kanan atas modal terdapat beberapa tombol aksi:
- Reload (ikon refresh hijau) — Memuat ulang data kunjungan aktif.
- Batal Visit (merah) — Membatalkan kunjungan. Memerlukan hak akses
cancel kunjungan. - Batal Final (outline merah) — Membatalkan finalisasi kunjungan yang sudah selesai.
- Tutup — Menutup modal detail kunjungan.
- Final (biru) — Menyelesaikan dan memfinalkan kunjungan. Memerlukan hak akses
final kunjungan.
Perhatian: Setelah kunjungan di-final-kan, seluruh form rekam medis menjadi read-only dan tidak dapat diedit lagi kecuali dilakukan Batal Final oleh petugas yang berwenang.
Panel Informasi Pasien
Di sisi kiri atau atas modal, terdapat panel Detail Header yang menampilkan ringkasan informasi pasien meliputi:
- Nama lengkap dan foto pasien (jika tersedia)
- Tanggal lahir dan usia
- Jenis kelamin
- Nomor rekam medis
- Alamat
- Penjamin dan nomor kartu BPJS (jika berlaku)
Alur Kerja Kunjungan
Berikut adalah alur kerja umum pengelolaan kunjungan:
- Buka detail kunjungan dari daftar.
- Isi Anamnesis (keluhan, riwayat, tanda vital).
- Lakukan Pemeriksaan Fisik.
- Tambahkan Layanan/Tindakan jika diperlukan.
- Buat permintaan Laboratorium atau Radiologi jika diperlukan.
- Tentukan Status Pulang.
- Periksa Summary tagihan.
- Klik Final untuk menyelesaikan kunjungan.
Hak Akses
Setiap tab dan aksi dalam Detail Kunjungan memiliki hak akses tersendiri. Pastikan role pengguna sudah dikonfigurasi dengan benar oleh administrator.