# Laporan Inventori Laporan pengelolaan stok obat dan produk farmasi meliputi stok realtime, kadaluarsa, dan dead stock. # Stok Realtime ## Gambaran Umum Sub-tab **Stok Realtime** menampilkan posisi stok aktual seluruh produk obat dan alat kesehatan di inventori klinik Anda secara realtime. Fitur ini memungkinkan pencarian produk tertentu sehingga Anda dapat dengan cepat mengetahui ketersediaan stok saat ini. ## Cara Mengakses 1. Buka menu **Laporan** pada sidebar navigasi. 2. Klik tab **Inventori** pada navigasi pill di bagian atas. 3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab **Stok Realtime**. ## Filter yang Tersedia - **Obat** — Cari dan pilih produk obat tertentu. Ketikkan minimal 2 huruf untuk memulai pencarian. Hasil pencarian akan ditampilkan dengan teks yang dicari di-highlight berwarna kuning. ## Cara Menggunakan 1. Pada kolom filter **Obat**, ketikkan nama produk yang ingin dicari (minimal 2 karakter). 2. Pilih produk dari dropdown yang muncul. 3. Klik tombol **Terapkan Filter** untuk menampilkan data stok produk tersebut. 4. Untuk melihat seluruh stok tanpa filter, biarkan kolom obat kosong dan langsung klik **Terapkan Filter**. ## Data yang Ditampilkan - **Nama produk** beserta ukuran kemasan. - **Jumlah stok aktual** yang tersedia saat ini. - **Lokasi penyimpanan** atau gudang terkait. - **Kategori produk** untuk pengelompokan.
**Tips:** Gunakan laporan Stok Realtime sebagai acuan cepat sebelum melakukan pembelian ulang. Bandingkan dengan laporan **Stok Mati** dan **Stok Kadaluarsa** untuk pengelolaan inventori yang lebih optimal.
### Refresh Data - Klik ikon **refresh** pada sudut kanan atas kartu laporan untuk memperbarui data tanpa memuat ulang halaman.
**Perhatian:** Stok yang ditampilkan mencerminkan kondisi saat data terakhir diperbarui. Jika terdapat transaksi penjualan atau penerimaan yang baru saja dilakukan, klik refresh untuk mendapatkan data terkini.
# Stok Kadaluarsa ## Gambaran Umum Sub-tab **Stok Kadaluarsa** menampilkan daftar produk obat dan alat kesehatan yang akan segera melewati masa berlaku (expired). Fitur ini sangat penting untuk mencegah penggunaan produk kadaluarsa pada pasien serta membantu perencanaan distribusi atau retur produk yang mendekati tanggal kedaluwarsa. ## Cara Mengakses 1. Buka menu **Laporan** pada sidebar navigasi. 2. Klik tab **Inventori** pada navigasi pill di bagian atas. 3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab **Stok Kadaluarsa**. ## Filter yang Tersedia - **Periode** — Pilih rentang waktu untuk menampilkan produk yang akan kadaluarsa. Pilihan tersedia mulai dari 7 hari hingga 3 bulan ke depan. Nilai default adalah 90 hari (3 bulan). ## Cara Menggunakan 1. Pilih **Periode** yang diinginkan dari dropdown (misalnya: 7 hari, 30 hari, 90 hari). 2. Klik tombol **Terapkan Filter** untuk menampilkan hasil. 3. Daftar produk yang akan kadaluarsa dalam periode tersebut akan ditampilkan. ## Data yang Ditampilkan - **Nama produk** dan ukuran kemasan. - **Tanggal kadaluarsa** sesuai yang tercatat saat penerimaan barang. - **Jumlah stok** yang tersisa untuk produk yang mendekati kadaluarsa. - **Sisa hari** menuju tanggal kadaluarsa.
**Tips:** Lakukan pengecekan stok kadaluarsa secara rutin (minimal seminggu sekali) untuk memastikan tidak ada produk expired yang terlewat. Produk yang mendekati kadaluarsa sebaiknya diprioritaskan untuk digunakan terlebih dahulu (metode FEFO — First Expired, First Out).
## Informasi Penting Seperti yang tertera pada halaman: > **Stok Kadaluarsa (Expired Stock)** adalah produk yang akan kadaluarsa sesuai dengan masa berlaku yang ditentukan saat melakukan pembelian. Anda dapat melihat stok yang akan kadaluarsa dalam 7 hari hingga 3 bulan ke depan.
**Perhatian:** Tanggal kadaluarsa diambil dari data yang diinput saat penerimaan barang. Pastikan staf gudang selalu memasukkan tanggal kadaluarsa dengan benar saat proses penerimaan untuk menjaga akurasi laporan ini.
# Stok Mati dan Defekta ## Gambaran Umum Halaman ini mencakup dua sub-tab penting dalam laporan inventori: **Stok Mati (Dead Stock)** dan **Defekta**. Kedua laporan ini membantu Anda mengidentifikasi produk yang perlu perhatian khusus dalam manajemen persediaan. ## Stok Mati (Dead Stock) ### Pengertian **Stok Mati** adalah produk yang jarang atau tidak pernah keluar (terjual/digunakan) dalam periode waktu tertentu, atau produk yang telah kadaluarsa. Memantau stok mati membantu Anda menghindari penumpukan barang yang tidak bergerak dan mengoptimalkan modal kerja. ### Cara Mengakses 1. Buka menu **Laporan** pada sidebar navigasi. 2. Klik tab **Inventori** pada navigasi pill di bagian atas. 3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab **Stok Mati**. ### Filter yang Tersedia - **Periode** — Pilih rentang waktu analisis, mulai dari 7 hari hingga 3 bulan terakhir. Nilai default adalah 90 hari. Sistem akan menampilkan produk yang belum pernah keluar selama periode tersebut. ### Cara Menggunakan 1. Pilih **Periode** dari dropdown yang tersedia. 2. Klik tombol **Terapkan Filter**. 3. Sistem akan menampilkan daftar produk yang tidak memiliki transaksi keluar dalam periode yang dipilih.
**Tips:** Produk dead stock sebaiknya dievaluasi secara berkala. Pertimbangkan untuk melakukan promosi, retur ke supplier, atau penyesuaian stok agar tidak membebani persediaan.
## Defekta ### Pengertian **Defekta** adalah laporan yang menampilkan daftar produk yang perlu dilakukan pemesanan ulang berdasarkan analisis stok minimum dan pola pemakaian. Laporan ini membantu bagian pengadaan dalam merencanakan pembelian obat dan alat kesehatan. ### Cara Mengakses 1. Buka menu **Laporan** pada sidebar navigasi. 2. Klik tab **Inventori** pada navigasi pill di bagian atas. 3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab **Defekta**. ### Filter yang Tersedia - **Jenis Kategori** — Filter berdasarkan kategori produk (misalnya: obat, alat kesehatan, BHP). Biarkan kosong untuk menampilkan semua kategori. ### Cara Menggunakan 1. Pilih **Jenis Kategori** jika ingin memfokuskan pada kategori tertentu. 2. Klik tombol **Terapkan Filter**. 3. Daftar produk defekta akan ditampilkan.
**Perhatian:** Laporan defekta didasarkan pada stok minimum yang telah dikonfigurasi pada master data produk. Pastikan stok minimum setiap produk sudah diatur dengan benar agar hasil laporan akurat.
## Sub-Tab Inventori Lainnya Selain Stok Mati dan Defekta, tab Inventori juga memiliki sub-tab lain yang dapat Anda akses: - **Rangkuman** — Dashboard ringkasan inventori secara keseluruhan. - **Farmasi Per Obat** — Laporan layanan farmasi per produk obat. - **Stok Opname** — Laporan hasil stok opname per periode. - **Stok Realtime** — Posisi stok aktual saat ini. - **Stok Kadaluarsa** — Daftar produk yang mendekati tanggal kadaluarsa.