Laporan Keuangan

Laporan keuangan klinik meliputi rangkuman pendapatan, jasa dokter, dan pengeluaran.

Buku Kas (Laporan)

Gambaran Umum

Sub-tab Buku Kas pada tab Keuangan menampilkan rekapitulasi seluruh transaksi pengeluaran kas klinik. Laporan ini mencatat setiap arus kas keluar yang terjadi, baik untuk operasional, pembelian obat, maupun pengeluaran lainnya, dan dapat difilter berdasarkan periode waktu, jenis, kategori, serta status transaksi.

Cara Mengakses

  1. Buka menu Laporan pada sidebar navigasi.
  2. Klik tab Keuangan pada navigasi pill di bagian atas.
  3. Buku Kas saat ini berada dalam sub-sistem keuangan dan dapat diakses melalui menu Keuangan pada tab Laporan.

Filter yang Tersedia

Halaman ini menyediakan lima filter untuk mempersempit data:

Cara Menggunakan

  1. Tentukan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir untuk rentang periode yang diinginkan.
  2. Jika diperlukan, pilih Jenis, Kategori, dan/atau Status untuk memfokuskan hasil.
  3. Klik tombol Terapkan Filter untuk menampilkan laporan.
  4. Dashboard buku kas akan dimuat dengan data sesuai filter yang diterapkan.

Data yang Ditampilkan

Tips: Gunakan filter Jenis dan Kategori untuk memisahkan pengeluaran operasional dari pengeluaran pembelian obat. Ini memudahkan analisis biaya per departemen atau unit kerja.

Perhatian: Pastikan semua transaksi pengeluaran sudah diinput dengan benar oleh kasir atau admin keuangan agar laporan buku kas mencerminkan kondisi kas yang sebenarnya.

Pendapatan Per Unit

Gambaran Umum

Sub-tab Rangkuman pada tab Keuangan menampilkan ringkasan pendapatan klinik secara keseluruhan. Dashboard ini menyajikan total pendapatan yang dikelompokkan berdasarkan unit atau poliklinik, sehingga manajemen dapat membandingkan kinerja keuangan antar unit secara langsung.

Cara Mengakses

  1. Buka menu Laporan pada sidebar navigasi.
  2. Klik tab Keuangan pada navigasi pill di bagian atas.
  3. Anda akan langsung berada di sub-tab Rangkuman yang merupakan tab aktif secara default.

Fitur Utama

Dashboard Rangkuman Keuangan

Refresh Data

Tips: Dashboard rangkuman keuangan sangat berguna untuk rapat evaluasi bulanan. Gunakan data ini sebagai dasar pengambilan keputusan terkait alokasi sumber daya dan strategi peningkatan pendapatan per unit.

Sub-Tab Keuangan Lainnya

Selain Rangkuman, tab Keuangan juga memiliki sub-tab berikut:

Perhatian: Data pendapatan diambil dari seluruh transaksi yang telah tercatat di sistem. Pastikan semua transaksi kunjungan dan pembayaran sudah diinput lengkap agar dashboard mencerminkan kondisi keuangan yang akurat.

Pendapatan Per Pasien

Gambaran Umum

Sub-tab Pendapatan Per Pasien pada tab Keuangan menampilkan rincian total biaya layanan yang dihasilkan dari setiap pasien. Laporan ini memungkinkan analisis pendapatan berdasarkan pasien individual, sehingga klinik dapat memahami pola pengeluaran pasien dan mengidentifikasi sumber pendapatan utama.

Cara Mengakses

  1. Buka menu Laporan pada sidebar navigasi.
  2. Klik tab Keuangan pada navigasi pill di bagian atas.
  3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab Pendapatan Per Pasien.

Filter yang Tersedia

Halaman ini menyediakan lima filter untuk menyesuaikan laporan:

Cara Menggunakan

  1. Tentukan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir untuk rentang periode yang diinginkan.
  2. Jika diperlukan, pilih Ruangan, Cara Bayar, dan/atau Dokter untuk memfokuskan hasil.
  3. Klik tombol Terapkan Filter untuk menampilkan laporan.
  4. Dashboard pendapatan per pasien akan dimuat.

Data yang Ditampilkan

Tips: Kombinasikan filter Cara Bayar dengan periode tertentu untuk menganalisis pendapatan dari pasien BPJS versus pasien umum. Data ini berguna untuk perencanaan strategi pemasaran dan pengelolaan kontrak penjamin.

Perhatian: Rentang tanggal yang terlalu lebar dapat menghasilkan data yang sangat besar dan memerlukan waktu loading lebih lama. Disarankan untuk memilih rentang maksimal satu bulan per satu kali pencarian.

Jasa Dokter Per Pasien

Gambaran Umum

Sub-tab Jasa Dokter Per Pasien pada tab Keuangan menampilkan rincian total jasa medis yang diterima setiap dokter berdasarkan kunjungan pasien. Laporan ini sangat berguna untuk perhitungan kompensasi dokter, evaluasi produktivitas, dan perencanaan anggaran jasa medis.

Cara Mengakses

  1. Buka menu Laporan pada sidebar navigasi.
  2. Klik tab Keuangan pada navigasi pill di bagian atas.
  3. Pada panel navigasi vertikal di sisi kiri, pilih sub-tab Jasa Dokter Per Pasien.

Filter yang Tersedia

Halaman ini menyediakan lima filter untuk menyesuaikan laporan:

Cara Menggunakan

  1. Tentukan Tanggal Awal dan Tanggal Akhir untuk rentang periode yang diinginkan.
  2. Pilih Dokter tertentu jika ingin melihat jasa satu dokter saja, atau biarkan kosong untuk semua dokter.
  3. Gunakan filter Ruangan dan Cara Bayar untuk mempersempit hasil jika diperlukan.
  4. Klik tombol Terapkan Filter untuk menampilkan laporan.

Data yang Ditampilkan

Tips: Gunakan laporan ini di akhir bulan untuk menghitung pembayaran jasa dokter. Filter berdasarkan dokter tertentu, lalu tentukan rentang tanggal sesuai periode penggajian (misalnya tanggal 1–31 setiap bulan).

Perhatian: Nominal jasa dokter dihitung berdasarkan tarif yang sudah dikonfigurasi di master data tindakan. Jika ada perbedaan antara laporan dan ekspektasi, periksa konfigurasi tarif jasa pada modul pengaturan.