Fasilitas dan SDM

• Panduan Master Ruangan
• Panduan Master Karyawan
• Panduan Master Loket

Panduan Master Ruangan

Ringkasan

Halaman Master Ruangan digunakan untuk mengelola struktur organisasi ruangan dan poli di fasilitas kesehatan. Ruangan disusun secara hierarkis mulai dari Direktorat, Bidang, Instalasi, Unit, hingga Ruangan/Poli. Setiap ruangan dapat dikonfigurasi jenis kunjungan, prefix antrean, dan integrasi SatuSehat.

Mengakses Halaman Ruangan

1. Buka menu Master Data di sidebar.
2. Klik submenu Ruangan.
3. Sistem akan menampilkan halaman Master Ruangan dengan tabel dan panel detail.

Fitur Utama

Tabel Daftar Ruangan

Tabel menampilkan seluruh ruangan dengan kolom-kolom berikut:

• Nama Ruangan — nama ruangan atau poli.
• Lokasi — breadcrumb lokasi ruangan dalam hierarki organisasi.
• Jenis — level hierarki (Instalasi, Unit, atau Ruangan/Poli).
• Jenis Kunjungan — tipe pelayanan (Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD, atau Penunjang).
• Status — status aktif atau tidak aktif.
• Satu Sehat ID — ID integrasi SatuSehat.
• Aksi — tombol untuk mengedit atau menghapus ruangan.

Filter dan Pencarian

Tersedia beberapa filter untuk mempersempit pencarian:

• Cari — pencarian berdasarkan nama atau ID ruangan.
• Jenis — filter berdasarkan level hierarki (Instalasi, Unit, Ruangan/Poli).
• Jenis Kunjungan — filter berdasarkan tipe pelayanan.
• Status — filter berdasarkan status aktif atau tidak aktif.

Klik tombol Reset Filter untuk mengembalikan semua filter ke kondisi awal.

Panel Detail

Klik salah satu baris ruangan di tabel untuk menampilkan panel detail di sebelah kanan. Panel ini menampilkan informasi lengkap ruangan yang dipilih.

Menambah Ruangan Baru

1. Klik tombol Tambah Ruangan di bagian kanan atas.
2. Modal formulir akan muncul dengan field berikut:
   • Parent Ruangan — pilih ruangan induk (kosongkan untuk level tertinggi).
   • Jenis Ruangan — pilih level hierarki. Opsi yang tersedia menyesuaikan dengan parent yang dipilih.
   • Jenis Kunjungan — muncul jika jenis adalah Ruangan (Level 5). Pilih Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD, atau Penunjang.
   • Nama Ruangan — masukkan nama ruangan.
   • Prefix — prefix opsional untuk kode transaksi (maks. 10 karakter, contoh: POL, IGD).
   • Status — toggle aktif/tidak aktif.
3. Periksa Lokasi yang ditampilkan di bagian bawah untuk memastikan posisi hierarki sudah benar.
4. Klik Simpan untuk menyimpan ruangan baru.

Hierarki Ruangan

Sistem menggunakan 5 level hierarki organisasi:

1. Direktorat (Level 1) — tingkat tertinggi organisasi.
2. Bidang (Level 2) — bagian di bawah direktorat.
3. Instalasi (Level 3) — unit instalasi pelayanan.
4. Unit (Level 4) — unit kerja di bawah instalasi.
5. Ruangan (Level 5) — ruangan fisik atau poli pelayanan.

Mengedit dan Menghapus Ruangan

Mengedit

1. Klik tombol Edit pada baris ruangan, atau klik ikon edit di panel detail.
2. Ubah data yang diperlukan pada modal edit.
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Menghapus

1. Klik tombol Hapus pada kolom aksi.
2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Hak Akses

Halaman ini dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin ruangan pada sistem.

Panduan Master Karyawan

Ringkasan

Halaman Master Karyawan digunakan untuk mengelola data seluruh karyawan dan tenaga kesehatan di fasilitas Anda. Halaman ini mencakup informasi identitas, profesi, nomor registrasi (STR/SIP), mapping dokter BPJS, serta integrasi data dengan SatuSehat.

Mengakses Halaman Karyawan

1. Buka menu Master Data di sidebar.
2. Klik submenu Karyawan.
3. Sistem akan memuat data referensi yang diperlukan (jenis kelamin, agama, SMF, profesi, jenis kontak, provinsi, jenis identitas) lalu menampilkan tabel daftar karyawan.

Fitur Utama

Tabel Daftar Karyawan

Tabel menampilkan informasi karyawan dengan kolom-kolom berikut:

• NIP — Nomor Induk Pegawai.
• Nama — nama lengkap karyawan.
• Profesi — profesi atau jabatan karyawan (Dokter, Perawat, Bidan, Apoteker, dll.).
• Prefix Tiket Antrean — prefix yang digunakan untuk tiket antrean (khusus dokter). Dapat diaktifkan/dinonaktifkan per dokter.
• Status — status aktif atau nonaktif karyawan.
• Mapping BPJS — mapping ke data dokter BPJS/PCare (muncul jika bridging PCare aktif, khusus profesi dokter).
• Satu Sehat ID — ID integrasi SatuSehat (muncul jika bridging SatuSehat aktif).
• Aksi — tombol untuk mengedit data karyawan.

Pencarian

Gunakan kolom Search di bagian kanan atas untuk mencari karyawan berdasarkan nama atau NIP. Pencarian bersifat real-time.

Menambah Karyawan Baru

1. Klik tombol Tambah Karyawan di bagian kanan atas.
2. Modal formulir tambah karyawan akan muncul.
3. Isi data yang diperlukan, meliputi:
   • Data Identitas: nama, NIP, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, agama, alamat.
   • Data Profesi: profesi, SMF (Staf Medis Fungsional), jabatan.
   • Nomor Registrasi: nomor STR (Surat Tanda Registrasi) dan SIP (Surat Izin Praktik).
   • Kontak: nomor telepon dan email.
4. Klik Simpan untuk menyimpan data karyawan baru.

Mengedit Karyawan

1. Pada kolom Aksi, klik tombol Edit pada baris karyawan yang ingin diubah.
2. Modal edit akan tampil dengan data yang sudah terisi.
3. Ubah informasi sesuai kebutuhan.
4. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Mapping Dokter BPJS

Jika bridging BPJS/PCare aktif, kolom Mapping BPJS akan muncul untuk karyawan dengan profesi Dokter. Pilih nama dokter yang sesuai dari dropdown untuk menghubungkan data dokter internal dengan data dokter di sistem BPJS.

Integrasi SatuSehat

Jika bridging SatuSehat aktif, kolom Satu Sehat ID akan ditampilkan. ID ini menghubungkan data karyawan dengan data practitioner di platform SatuSehat Kemenkes RI.

Hak Akses

Halaman ini dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin karyawan pada sistem.

Panduan Master Loket

Ringkasan

Halaman Master Loket digunakan untuk mengelola loket-loket pelayanan di fasilitas kesehatan. Setiap loket dapat dikonfigurasi dengan nama, jenis, status aktif/nonaktif, serta dihubungkan ke satu atau beberapa ruangan/poli yang dilayani.

Mengakses Halaman Loket

1. Buka menu Master Data di sidebar.
2. Klik submenu Loket.
3. Sistem akan menampilkan halaman loket dengan dua panel: daftar loket di sebelah kiri dan pengaturan loket di sebelah kanan.

Tampilan Halaman

Halaman Loket menggunakan tata letak dua kolom:

• Panel Kiri (Daftar Loket) — menampilkan seluruh loket dalam bentuk daftar tombol. Loket yang sedang dipilih ditandai dengan warna biru.
• Panel Kanan (Setting Loket) — menampilkan pengaturan detail untuk loket yang dipilih.

Menambah Loket Baru

1. Klik ikon + (tambah) di bagian kanan atas panel daftar loket.
2. Modal input akan muncul dengan kolom Nama Loket.
3. Masukkan nama loket yang diinginkan.
4. Klik tombol Simpan untuk membuat loket baru.

Mengatur Loket

Setelah memilih loket dari daftar di panel kiri, panel kanan akan menampilkan pengaturan loket yang dapat diubah:

Nama Loket

Ubah nama loket sesuai kebutuhan. Perubahan akan tersimpan secara otomatis.

Jenis Loket

Pilih jenis loket dari dropdown yang tersedia. Jenis loket diambil dari data referensi sistem.

Ruangan Terkait

Pilih satu atau beberapa ruangan/poli yang dilayani oleh loket ini menggunakan dropdown multi-select. Ruangan yang dipilih menentukan poli mana saja yang pasiennya akan diarahkan ke loket tersebut.

Status Loket

Gunakan toggle switch di bagian header panel kanan untuk mengubah status loket:

• Aktif — loket tersedia untuk pelayanan.
• Tidak Aktif — loket dinonaktifkan sementara.

Hak Akses

Fitur-fitur pada halaman ini diatur berdasarkan izin pengguna:

• Lihat Loket (view loket) — dapat melihat daftar dan pengaturan loket.
• Buat Loket (create loket) — dapat menambah loket baru.
• Edit Loket (edit loket) — dapat mengubah pengaturan dan status loket.