Produk dan Inventori
Panduan pengelolaan data produk, merk, dan produsen dalam sistem Dekacare.
Panduan Master Produk
Ringkasan
Halaman Master Produk digunakan untuk mengelola seluruh data produk dan obat yang tersedia di fasilitas kesehatan Anda. Di sini Anda dapat menambah produk baru, mengedit informasi produk, memantau stok dan masa berlaku, serta melakukan pemetaan KFA (Kamus Farmasi dan Alkes) untuk kepatuhan SatuSehat.
Mengakses Halaman Produk
Fitur Utama
Tabel Daftar Produk
Tabel menampilkan informasi berikut untuk setiap produk:
- Kode Produk / SKU — kode unik identifikasi produk.
- Nama Produk — nama lengkap beserta ukuran kemasan.
- Merk — merk dagang produk.
- Nama Generik — nama bahan aktif generik.
- Stok — jumlah stok total saat ini.
- Masa Berlaku — tanggal kedaluwarsa terdekat (ditandai warna hijau, kuning, atau merah).
- Pemetaan KFA — status pemetaan ke database Kamus Farmasi dan Alkes Kemenkes.
Filter dan Pencarian
- Hanya Produk Aktif — centang untuk menyembunyikan produk nonaktif.
- Kategori Produk — saring berdasarkan kategori (obat, alkes, BMHP, dll.).
- Status KFA — saring produk berdasarkan status pemetaan KFA: Terpetakan atau Belum Terpetakan.
- Kolom Cari — pencarian teks bebas berdasarkan nama atau kode produk.
Menambah Produk Baru
- Klik tombol Tambah Data Produk di bagian kanan atas.
- Formulir tambah produk muncul dengan dua langkah:
- Langkah 1 — Detail Produk: isi nama produk, kode/SKU, nama generik, detail produk, rute penggunaan, stok minimum, dan informasi lainnya.
- Langkah 2 — Stok Awal: masukkan data stok awal produk.
- Klik Simpan untuk menyimpan produk baru.
Tips: Aktifkan opsi Gunakan Kamus Farmasi & Alkes Kemenkes (KFA) untuk mengisi detail produk secara otomatis dari database KFA. Anda dapat memilih tipe produk Obat atau Alkes, lalu cari nama obat dan sistem akan mengisi informasi seperti nama generik, produsen, dan kode KFA secara otomatis.
Mengedit Produk
- Pada kolom Aksi, klik ikon Edit (ikon pensil) pada baris produk yang ingin diubah.
- Modal edit akan tampil dengan data produk yang sudah terisi.
- Ubah informasi yang diperlukan, lalu klik Simpan.
Cetak Barcode / QR Code
- Pada kolom Aksi, klik ikon QR Code pada baris produk.
- Sistem akan mengunduh dan mencetak barcode/QR code produk tersebut.
Pemetaan KFA (SatuSehat)
Kolom Pemetaan KFA menunjukkan apakah produk sudah dipetakan ke database Kamus Farmasi dan Alkes Kemenkes. Pemetaan ini diperlukan untuk kepatuhan integrasi SatuSehat.
- Produk yang sudah terpetakan ditandai dengan ikon hijau.
- Produk yang belum terpetakan dapat dipetakan langsung dari kolom tersebut.
Penting: Pastikan pemetaan KFA dilakukan untuk seluruh produk obat agar data dapat terkirim ke SatuSehat dengan benar.
Hak Akses
Halaman ini dapat diakses oleh pengguna dengan peran Superadmin dan Admin yang memiliki izin produk.
Panduan Master Merk
Ringkasan
Halaman Master Merk digunakan untuk mengelola daftar merk dagang produk dan obat yang terdaftar di sistem. Data merk ini akan digunakan sebagai referensi saat menambah atau mengedit produk di halaman Master Produk.
Mengakses Halaman Merk
Fitur Utama
Tabel Daftar Merk
Tabel menampilkan seluruh data merk dalam format tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Nama Merk — nama merk dagang produk.
- Status — status aktif atau nonaktif merk, ditandai dengan badge berwarna.
- Aksi — tombol untuk mengedit data merk.
Pencarian
Gunakan kolom Search di bagian kanan atas untuk mencari merk berdasarkan nama. Pencarian dilakukan secara real-time saat Anda mengetik.
Menambah Merk Baru
- Klik tombol Tambah Merk di bagian kanan atas tabel.
- Modal formulir tambah merk akan muncul.
- Isi nama merk pada kolom yang tersedia.
- Klik Simpan untuk menyimpan merk baru.
Mengedit Merk
- Pada kolom Aksi, klik tombol Edit pada baris merk yang ingin diubah.
- Modal edit akan tampil dengan data merk yang sudah terisi.
- Ubah nama atau status merk sesuai kebutuhan.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Relasi Merk dengan Produk
Merk yang terdaftar di halaman ini akan tersedia sebagai pilihan saat Anda menambah atau mengedit produk di halaman Master Produk. Setiap produk dapat dikaitkan dengan satu merk.
Tips: Pastikan nama merk ditulis dengan konsisten (misalnya huruf kapital pada awal kata) agar memudahkan pencarian dan pemilihan saat input data produk.
Hak Akses
Halaman ini dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin merk pada sistem.
Panduan Master Produsen
Ringkasan
Halaman Master Produsen digunakan untuk mengelola daftar produsen atau supplier produk dan obat. Data produsen ini menjadi referensi penting saat menambah produk baru dan mengelola rantai pasokan farmasi di fasilitas kesehatan Anda.
Mengakses Halaman Produsen
Fitur Utama
Tabel Daftar Produsen
Tabel menampilkan informasi produsen dengan kolom-kolom berikut:
- Nama Produsen — nama perusahaan atau entitas produsen.
- Status — status aktif atau nonaktif, ditandai dengan badge berwarna.
- Aksi — tombol untuk mengedit data produsen.
Pencarian
Gunakan kolom Search di bagian kanan atas untuk mencari produsen berdasarkan nama. Pencarian bersifat real-time dan akan memperbarui tabel saat Anda mengetik.
Menambah Produsen Baru
- Klik tombol Tambah Produsen di bagian kanan atas.
- Modal formulir tambah produsen akan muncul.
- Isi data produsen yang diperlukan, termasuk nama produsen.
- Klik Simpan untuk menyimpan data produsen baru.
Mengedit Produsen
- Pada kolom Aksi, klik tombol Edit pada baris produsen yang ingin diubah.
- Modal edit akan tampil dengan data produsen yang sudah terisi.
- Ubah informasi sesuai kebutuhan.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Relasi Produsen dengan Produk
Produsen yang terdaftar di halaman ini akan tersedia sebagai pilihan di dropdown Produsen saat menambah atau mengedit produk di halaman Master Produk. Satu produsen dapat terkait dengan banyak produk.
Tips: Jika Anda menggunakan fitur integrasi KFA saat menambah produk, informasi produsen dari database KFA akan otomatis terisi. Namun, pastikan data produsen di master ini sudah lengkap dan akurat untuk kebutuhan pelaporan internal.
Hak Akses
Halaman ini dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin produsen pada sistem.