Pelunasan Tempo
Gambaran Umum
Halaman Pelunasan Tempo adalah fitur mandirikhusus untuk mengelola hutang klinik kepada supplier/produsen obat. Halaman ini menampilkan daftar seluruh faktur penerimaan barang yang masih memiliki sisa hutang, beserta informasi jatuh tempo dan status pembayarannya. Anda juga dapat langsung mencatat pelunasan dari halaman ini.
Fitur ini dapat diakses dari menu terpisah di sidebar navigasi.navigasi Halaman(bukan ini digunakan untuk mengelola hutang kepada supplier yang memiliki jatuh tempo pembayaran. Anda dapat melihat daftar seluruh hutang, memantau status pembayaran, dan memproses pelunasan secara langsungbagian dari halamantab ini.Laporan utama).
Cara Mengakses
Catatan: Halaman ini membutuhkan hak akses pelunasan hutang. Jika menu tidak terlihat, hubungi administrator untuk pengaturan hak akses.
Kartu Statistik
Di bagian atas halaman, terdapat empat kartu statistik yang memberikan ringkasan cepat:ringkasan:
- Total Hutang — Jumlah total seluruh hutang yang masih aktif sesuai
filter yang diterapkan.filter. - Tempo 1 Bulan — Total hutang yang
akanjatuh tempo dalam 1 bulan ke depan, beserta jumlahtransaksinya.transaksi. - Tempo 1 Minggu — Total hutang yang
akanjatuh tempo dalam 1 minggu kedepandepan,(perlubesertaperhatianjumlahsegera).transaksi. - Dibayar Bulan Ini — Total pembayaran yang
telahsudah dilakukanpadabulanberjalan.ini, beserta jumlah transaksi.
Filter yang Tersedia
- No. Penerimaan — Pencarian berdasarkan nomor faktur penerimaan.
- Produsen — Filter berdasarkan supplier/produsen tertentu.
- Status — Filter berdasarkan status hutang:
- Belum Tempo — Hutang yang belum melewati tanggal jatuh tempo.
- Sudah Lunas — Hutang yang sudah dibayar penuh.
- Lewat Tempo — Hutang yang sudah melewati tanggal jatuh tempo.
Tabel Daftar Hutang Tempo
Tabel utama menampilkan seluruh data hutang dengan kolom-kolom berikut:
- No. Penerimaan — Nomor faktur
penerimaandari supplier. - Tanggal — Tanggal penerimaan barang.
- Jatuh Tempo — Tanggal batas
pembayaran.pembayaranJika(dengankurangbadgedariperingatan jika tersisa 7hari,hariakanataumuncul badge peringatan.kurang). - Jumlah —
NilaiTotaltotal fakturharga pembelian. - Belum Dibayar — Sisa hutang yang belum dilunasi.
- Produsen — Nama
supplier/produsen.supplier. - Status —
StatusBadgetempo:Belum Tempoberwarna (biru),hijau:Sudahlunas,Lunasmerah:(hijau),lewatatautempo,Lewatbiru:Tempobelum(merah)tempo, kuning: mendekati tempo).
FilterCara yang Tersedia
Cari No. Penerimaan— Pencarian berdasarkan nomor faktur.Produsen— Filter berdasarkan supplier tertentu.Status— Filter berdasarkan status (Belum Tempo, Sudah Lunas, Lewat Tempo).
ProsesMelakukan Pelunasan
- Klik salah satu baris pada tabel hutang untuk
memilihmembukainvoice. PanelpanelDetail Pelunasanakan munculdetail di sisikanan (atau sebagai sidebar pada perangkat mobile).kanan.- Panel
inidetail akan menampilkan nomorpenerimaan,penerimaan dan sisahutang,hutang. - Masukkan nominal pembayaran yang akan dilakukan.
- Klik tombol Simpan untuk mencatat pelunasan.
- Tabel hutang dan
riwayatkartu statistik akan otomatis diperbarui.
Tips: Perhatikan badge berwarna kuning pada kolom Jatuh Tempo. Badge ini menunjukkan bahwa hutang tersebut akan jatuh tempo dalam 7 hari ke depan dan sebaiknya segera diprioritaskan untuk pelunasan.
Hak Akses
- View — Melihat daftar hutang (permission:
view pelunasan hutang). - Create — Mencatat pembayaran baru (permission:
create pelunasan hutang). - Delete — Membatalkan pembayaran yang sudah
dilakukan. Masukkantercatatjumlah(permission:pembayarandeletedan klik tombol simpan untuk memproses pelunasan.Statuspelunasan hutangakan otomatis berubah menjadiSudah Lunasjika sisa hutang mencapai nol.).
Perhatian: PembayaranPenghapusan pembayaran akan mengembalikan sisa hutang ke jumlah semula. Pastikan untuk mengonfirmasi dengan pihak keuangan sebelum membatalkan pembayaran yang sudah diproses dapat dibatalkan jika Anda memiliki hak akses delete pelunasan hutang. Pembatalan akan mengembalikan status hutang ke kondisi sebelumnya.tercatat.