Tambah Transaksi Penjualan
Membuat Transaksi Penjualan Baru
Tab Buat Penjualan (POS) adalah antarmuka utama untuk melakukan transaksi penjualan. Tampilan ini dibagi menjadi dua area: area produk (kiri) tempat Anda mencari dan menambahkan produk ke keranjang, serta area checkout (kanan) tempat Anda mengatur pembayaran dan menyelesaikan transaksi.
Langkah 1: Pencarian Produk
Di bagian atas area produk terdapat kolom pencarian dengan fitur berikut:
- Pencarian Teks — Ketik nama produk, kode produk, atau zat aktif pada kolom pencarian. Tekan F1 untuk langsung fokus ke kolom ini.
- Scan Barcode/QR Code — Klik ikon QR di samping kolom pencarian untuk mengaktifkan mode scan barcode.
- Hasil Pencarian — Sistem akan menampilkan daftar produk yang sesuai secara real-time. Kata kunci pencarian akan di-highlight berwarna kuning untuk memudahkan identifikasi.
Klik produk dari hasil pencarian untuk menambahkannya ke keranjang belanja.
Langkah 2: Mengatur Keranjang Belanja
Setelah produk ditambahkan ke keranjang, Anda dapat mengatur detail setiap item:
- Batch (Alt+Q) — Pilih nomor batch produk jika tersedia. Berguna untuk tracking expired date dan lot number.
- Diskon (Alt+W) — Masukkan diskon per item. Mode diskon (persen atau rupiah) mengikuti pengaturan global di sidebar checkout.
- Margin (Alt+R) — Atur margin keuntungan dalam persen. Pilihan margin tersedia dari dropdown.
- Jumlah (Alt+E) — Masukkan jumlah produk yang dibeli. Mendukung angka desimal (misalnya 0.5 untuk setengah).
- Total — Dihitung otomatis berdasarkan harga satuan, margin, dan jumlah. Anda dapat double-click kolom total untuk mengedit harga secara manual.
- Hapus Item — Klik ikon tempat sampah merah di kolom paling kiri untuk menghapus item dari keranjang.
Tips: Gunakan keyboard shortcut Alt+Q, Alt+W, Alt+R, dan Alt+E untuk berpindah antar kolom input tanpa menggunakan mouse. Tekan Enter setelah selesai mengedit setiap kolom.
Langkah 3: Pilih Pembeli
Di area checkout (sidebar kanan), tentukan identitas pembeli:
- Pasien Terdaftar — Pilih mode "Pasien" dari dropdown, lalu ketik nama atau NORM pasien. Sistem akan menampilkan saran otomatis. Memilih pasien terdaftar memungkinkan fitur Reward Points.
- Non-Pasien — Pilih mode "Non-Pasien" untuk pembeli umum. Cukup ketik nama pembeli secara manual.
Langkah 4: Pengaturan Diskon & Pembayaran
Pada area checkout, atur detail keuangan transaksi:
- Mode Diskon — Toggle switch "Diskon %" atau "Diskon Rp" untuk mengatur mode diskon (berlaku global untuk seluruh item).
- Diskon Keranjang — Masukkan diskon keseluruhan yang berlaku untuk total belanja.
- Pembulatan — Sistem otomatis menghitung pembulatan harga.
- Total Belanja — Ditampilkan besar di bagian atas sidebar sebagai grand total.
- Dibayar (F2) — Masukkan jumlah uang yang diterima dari pembeli.
- Uang Pas (F3) — Klik tombol ini untuk mengisi otomatis jumlah bayar sesuai grand total.
- Cara Bayar (Alt+C) — Pilih metode pembayaran: Tunai, Transfer, QRIS, atau lainnya.
- Kembalian — Dihitung otomatis dari selisih jumlah bayar dan grand total.
Tips: Sistem menampilkan shortcut nominal pembayaran terdekat (misalnya Rp 50.000, Rp 100.000) berdasarkan total belanja agar kasir dapat mengklik langsung tanpa mengetik nominal.
Langkah 5: Selesaikan Transaksi
- Klik tombol BAYAR & CETAK STRUK (F4) di bagian bawah sidebar.
- Akan muncul dialog konfirmasi "Selesaikan Transaksi Ini?". Klik Ya untuk melanjutkan atau Tidak untuk membatalkan.
- Sistem akan memproses pembayaran dengan indikator progress bar.
- Setelah berhasil, muncul dialog cetak dengan ringkasan transaksi (Total Belanja, Dibayar, Kembalian, dan Hutang jika ada).
Langkah 6: Cetak atau Kirim Struk
Setelah transaksi berhasil, pilih aksi selanjutnya:
- Cetak Struk POS — Cetak ke printer thermal 80mm.
- Cetak Struk A4 — Cetak dalam format A4 untuk arsip.
- Cetak Etiket — Cetak label produk/obat.
- Kirim Struk ke WhatsApp — Kirim bukti transaksi langsung ke WhatsApp pembeli.
- Selesai Tanpa Cetak / Tutup — Tutup dialog tanpa mencetak.
Perhatian: Pastikan jumlah stok mencukupi sebelum menyelesaikan transaksi. Sistem akan menampilkan informasi stok terkini di kolom "Stok" pada tabel keranjang.
Daftar Keyboard Shortcut
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| F1 | Fokus ke kolom pencarian produk |
| F2 | Fokus ke kolom input pembayaran |
| F3 | Isi otomatis uang pas |
| F4 | Bayar dan cetak struk |
| Alt+Q | Pindah ke kolom Batch |
| Alt+W | Pindah ke kolom Diskon |
| Alt+R | Pindah ke kolom Margin |
| Alt+E | Pindah ke kolom Jumlah |
| Alt+C | Ubah metode pembayaran |